Control de gastos para equipos

Boletas por WhatsApp, gastos listos para cierre.

Tu equipo envía comprobantes como ya lo hace. Boletia extrae monto, fecha, comercio y categoría para que administración revise y exporte sin copiar a mano.

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Boletia Bot

Cuenta empresa

Adjunto boleta de almuerzo

10:42 ✓✓

Asistente Virtual

¡Todo listo! He procesado tu gasto:

💰 Monto: $15.690

🏪 Lugar: Sierra Verde

📂 Categoría: Alimentación

Selecciona una opción 👇

AceptoRechazoCorregir

Acepto

10:43 ✓✓

Plataforma de operación

Una capa de control para documentos que hoy viven en chats.

Pensado para administración y finanzas

Boletia no es solo un lector de boletas. Es un flujo para capturar, estructurar, revisar y exportar gastos con trazabilidad, pensado para equipos que necesitan cerrar el mes con menos fricción.

Captura distribuida

Cada colaborador puede enviar comprobantes por WhatsApp sin aprender un flujo nuevo. Boletia centraliza la recepción y reduce documentos perdidos.

Lectura y clasificación

OCR e IA extraen monto, fecha, comercio, impuestos y categoría para convertir imágenes y PDFs en datos operables.

Control administrativo

Finanzas revisa gastos por período, categoría, usuario o centro de costo antes de exportar información para contabilidad.

Reportes exportables

Los datos se preparan para análisis, conciliación, cierre mensual y trabajo con el contador en formatos estructurados.

Operación de equipos

Soporta organizaciones con varios usuarios, roles, reportes consolidados y múltiples puntos de captura de documentos.

Gobierno de acceso

Permisos, trazabilidad y separación por cuenta ayudan a mantener el control sobre quién carga, revisa y exporta información.

Vista interna realista

Así se ve el control dentro de Boletia.

El chat captura el gasto y el panel lo convierte en trabajo administrable: revisión, estados, responsables y reportes.

Boletia Bot

Cuenta empresa

1. Comprobante enviado

2. Gasto procesado

$15.690 · Sierra Verde · Alimentación

AceptoRechazoCorregir

3. Acepto

Información guardada

Quedó disponible en el dashboard.

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Panel Empresa

Comercial Los Andes SpA • 76.123.456-K

Últimos Movimientos Reportes Buscar

Documentos

128

Usuarios

Reportes

Últimos Documentos del Equipo

En tiempo real

Usuario	Documento	Comercio	Monto
María Pérez	Boleta	Copec Transporte	$24.990
Diego Soto	Factura	Falabella Oficina	$189.990
Camila Ríos	Boleta	Sierra Verde Alimentación	$15.690

Usuario

Documento

Comercio

Monto

Acción

María Pérez

Boleta

Copec

Transporte

$24.990

Diego Soto

Factura

Falabella

Oficina

$189.990

Camila Ríos

Boleta

Sierra Verde

Alimentación

$15.690

Cómo funciona

Un flujo simple para gastos que antes quedaban dispersos.

El objetivo no es cambiar cómo trabaja tu equipo. Es capturar lo que ya ocurre por WhatsApp y convertirlo en información ordenada.

Paso 01

Captura el documento

Toma una foto de una boleta, factura o comprobante. También puedes enviar un archivo cuando el respaldo ya está digitalizado.

Foto capturada

Paso 02

Envíalo por WhatsApp

Boletia recibe el mensaje, identifica la cuenta y procesa el documento sin que el usuario tenga que entrar a un sistema complejo.

Boletia Bot

Cuenta empresa

Adjunto comprobante

10:42 ✓✓

Paso 03

La IA estructura los datos

Se extraen monto, fecha, comercio, impuestos, categoría y campos relevantes. Si algo requiere revisión, queda visible para corrección.

Monto

$15.690

Comercio

Sierra Verde

Categoría

Alimentación

Estado

Revisión

Paso 04

Exporta y entrega reportes

Tu equipo puede revisar, filtrar y exportar la información para administración, conciliación, cierre mensual o contabilidad.

Reporte mensual

$3.240.900

96 comprobantes

Excel listo

Contabilidad

Planes de Boletia

Planes que se adaptan a tu operación

Elige entre planes para uso personal o soluciones para equipos con más documentos, almacenamiento, usuarios y administración centralizada.

Pronto publicaremos nuevos planes

Estamos ajustando la oferta disponible. Si quieres acceso o una propuesta personalizada, contáctanos.

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Para contadores y estudios

¿Quieres ofrecer Boletia a tus clientes?

Si eres contador o tienes un estudio contable, conversemos una oferta personalizada para usar Boletia con tus clientes y ordenar comprobantes desde WhatsApp.

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Preguntas Frecuentes

Encuentra respuestas a las dudas más comunes sobre Boletia

Simplemente envías una foto de tu boleta o factura a nuestro número de WhatsApp. Nuestra IA procesa automáticamente el documento, extrae la información relevante y la guarda en tu cuenta para que puedas revisarla desde el dashboard.

Puedes procesar boletas, facturas electrónicas, comprobantes de pago y cualquier documento tributario estándar de Chile. Nuestro sistema reconoce automáticamente el tipo de documento.

Tus documentos se mantienen almacenados mientras tengas una suscripción activa. Después de 90 días del término de tu último plan pagado, los documentos son eliminados permanentemente.

Sí, puedes exportar todos tus gastos en formato Excel o CSV desde el dashboard. También puedes descargar los documentos originales en cualquier momento.

Puedes cancelar tu suscripción desde la sección de configuración en tu dashboard. El acceso continuará hasta el fin del período de facturación actual.

Sí, utilizamos encriptación de extremo a extremo y almacenamos tus documentos de forma segura. Solo tú tienes acceso a tu información financiera.

¿No encuentras lo que buscas?

Contáctanos directamente

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Usuario

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María Pérez

Boleta

Copec

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Factura

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Oficina

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Alimentación

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Cómo funciona

Un flujo simple para gastos que antes quedaban dispersos.

El objetivo no es cambiar cómo trabaja tu equipo. Es capturar lo que ya ocurre por WhatsApp y convertirlo en información ordenada.

Paso 01

Captura el documento

Toma una foto de una boleta, factura o comprobante. También puedes enviar un archivo cuando el respaldo ya está digitalizado.

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Envíalo por WhatsApp

Boletia recibe el mensaje, identifica la cuenta y procesa el documento sin que el usuario tenga que entrar a un sistema complejo.

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Monto

$15.690

Comercio

Sierra Verde

Categoría

Alimentación

Estado

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Exporta y entrega reportes

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Reporte mensual

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